Esta página de guía le guiará por los pasos necesarios para cargar un archivo de Excel en SPSS mientras crea un archivo de sintaxis. Utilizará el siguiente archivo EXAMPLE.XLSX que se guarda en el directorio: C\SPSSDATA

1. Abra SPSS haciendo doble clic en el ícono de SPSS en su computadora.

   

2. Verá el siguiente cuadro de diálogo similar a éste:

   

3. Haga clic en el botón Cancelar en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.

4. Desde la cinta de menú en la parte superior de la ventana de datos, haga clic en: Archivo, Abrir, Datos

   Debería aparecer una ventana de diálogo similar a ésta (obviamente, no idéntica)

   

5. Tenga en cuenta que el tipo de archivo predeterminado es SPSS Statistics (*.sav). Todos los archivos de datos de SPSS Statistics tienen la extensión .sav.

   Como queremos cargar un archivo de Excel, debemos cambiar el tipo de archivo haciendo clic en la flecha hacia abajo o hacia la derecha y luego haciendo la selección correcta. Ahora el cuadro de diálogo se ve como el que se muestra a continuación:

   

6. A continuación, debemos dirigirnos al directorio donde se encuentra almacenado el archivo de Excel. El archivo que vamos a abrir es: Example.xlsx que se encuentra en el directorio: C\SPSSDATA como se muestra a continuación:

   

7. Coloque el cursor sobre el nombre de archivo EXAMPLE.xlsx y luego haga clic en el segundo botón de la derecha denominado Pegar. Debería poder ver el siguiente cuadro de diálogo

   Si no ve el cuadro de diálogo, pero aparece un error que dice " (2003) Todas las hojas del archivo Excel parecen estar vacías " , consulte el Soporte de IBM para el mensaje "(2003) Todas las hojas del archivo Excel parecen estar vacías" al leer un archivo Excel en SPSS a través de Archivo->Abrir->Datos

   

8. Haga clic en Aceptar.

   Debería aparecer la ventana del archivo de sintaxis que se muestra a continuación

   

9. Haga clic en Archivo, Guardar como para obtener la siguiente ventana de diálogo

   

10. Haga clic en Guardar. Ha creado correctamente un archivo de sintaxis EXAMPLE.sps y está listo para usarlo. Observe que el nombre del archivo ahora aparece en la parte superior de la ventana del archivo de sintaxis.

    

11. A continuación, resalte el texto en la ventana de sintaxis y haga clic en la flecha verde para ejecutarlo.

    

    El archivo de datos ahora está abierto en SPSS.

12. En la ventana de datos, haga clic en Archivo, Guardar como y, a continuación, proporcione el nombre de archivo EJEMPLO y pegue el comando en su archivo de sintaxis. Su archivo de sintaxis ahora tiene los siguientes comandos:

    

13. Desde el archivo de datos, seleccione: Analizar, Estadísticas descriptivas, Frecuencias

    Seleccione edad y estado como se muestra a continuación

    

14. Haga clic en Pegar. La sintaxis ahora es la siguiente...

    

15. Resalte los dos últimos conjuntos de comandos y haga clic en la flecha verde para ejecutarlos. ¿Qué ve?
16. Guarde su archivo de sintaxis para usarlo en el futuro. Ahora sabe cómo crear y guardar un archivo de sintaxis.